Să fii administratorul unei companii nu este deloc o muncă ușoară. Pe lângă împărțirea bugetului către fiecare departament în parte și menținerea activității la standarde înalte, îți revine și datoria de a menține ordinea la locul de muncă. În acest mod se poate ridica nivelul de productivitate în departamente, în funcție de natura business-ului tău, aspect care va căpăta valențe pozitive pentru profitul firmei. Există câteva moduri în care poate fi menținută ordinea și curățenia la locul de muncă, iar în cele ce urmează le vei descoperi.
Iată câteva aspecte pe care ai putea să le iei în considerare, pentru a avea un mediu de lucru ordonat:
- Există o serie de lucruri pe care ai putea să le iei în considerare atunci când îți faci un plan pentru menținerea ordinii și curățeniei la locul de muncă. Astfel de lucruri pot contribui la creșterea nivelului de productivitate al angajaților. Un birou aranjat, în care pot fi găsite toate documentele și obiectele necesare desfășurării activității, va crea un spațiu plăcut mediului de lucru pentru toți. De aceea, ideal ar fi ca angajații să aibă la dispoziție un dulap cu toate obiectele necesare pentru organizare și arhivare, dacă jobul este de această natură. De exemplu, poți investi în mape, dosare, caiete mecanice, folii și buzunare autoadezive, poți alege un biblioraft de pe Gooffice.ro sau un organizator pentru birou. În acestea pot fi ținute ustensile de scris și alte consumabile office. Pentru ca ordinea să fie menținută și mai bine, nu uita să echipezi birourile cu recipiente de gunoi.
- Pe de altă parte, pentru a menține curățenia și ordinea la locul de muncă, ideal ar fi să fie angajată o persoană specializată în acest domeniu. Evident, această decizie depinde atât de bugetul care este alocat în acest sens, cât și de spațiul în care se desfășoară activitatea. De exemplu, dacă businessul își desfășoară activitatea într-o clădire de birouri, există posibilitatea ca administratorul clădirii să aibă deja un contract cu o firmă de curățenie. În condițiile în care nu există un astfel de contract, atunci ai două opțiuni. Și anume, fie comunici administratorului clădirii acest aspect, pentru a se face un contract în acest sens, fie apelezi la o firmă exterioară care să facă o curățenie generală o dată pe săptămână.
- Un alt aspect pe care l-ai putea lua în considerare reprezintă impunerea anumitor reguli la locul de muncă, valabile pentru toți. De asemenea, pentru menținerea unei ordini la birou, se poate forma o echipă care, la final de zi, să aranjeze obiectele importante. Păstrarea curățeniei la job ar trebui să fie respectată îndeaproape de fiecare angajat, indiferent de departamentul în care activează.
Cele mai citite articole
Angajații trebuie să aibă un mediu plăcut de lucru, în care să fie productivi și să se muleze eficient pe sarcinile lor. Dacă activitatea este desfășurată de la birou, atunci ideal ar fi să existe un spațiu amenajat special cu dulapuri în care să existe produse de birotică și papetărie. De altfel, se pot amplasa și aparate de purificare a aerului, aspect important într-un spațiu închis. Totodată, se spune că „un loc curat este un loc sfânt”, așa că ar fi recomandat să apelezi cu încredere și la serviciile unei firme autorizate în curățenie.
Sursă foto: Pexels.com
