Atunci când planifici un eveniment – fie că este o conferință, o petrecere pentru ziua de naștere, o nuntă sau o întâlnire de afaceri – este normal să apară unele griji referitoare la succesul pe care evenimentul îl va avea.
Se vor simți bine invitații? Vor pleca știind ce trebuie să știe – în cazul unei conferințe? Vor participa la evenimentele viitoare găzduite de tine? Dacă îți pui aceste întrebări, ești deja pe drumul cel bun. Asta deoarece vei acorda atenție la detaliile care oferă acestor întrebări răspunsul pe care ți l-ai dori.
Întrebările mai sus menționate se află în centrul unui eveniment de succes: care va fi experiența invitaților?
Iată câteva dintre cele mai importante lucruri de care trebuie să ții cont pentru a te asigura că invitații tăi au o experiență frumoasă și vor reveni cu drag.
3 aspecte importante pentru un eveniment reușit
- Organizarea. Un eveniment de succes nu trebuie doar să pară ca a fost foarte bine organizat, ci trebuie să și fie așa. Cele mai reușite evenimente sunt acelea cu multă muncă și pregătiri meticuloase în spate.
Dacă lucrezi cu o echipă trebuie să te asiguri că înțelege toate detaliile evenimentului și planifică totul cu cea mai mare precizie pentru a fi cât mai eficienți și pentru a asigura succesul evenimentului. Dacă, însă, lucrezi singur atunci trebuie să ai în vedere multe aspecte: locația, aranjamentele, decorurile pentru care trebuie să alegi flori (dacă este vorba despre o nuntă), baloane aniversare, diferite obiecte tematice decorative, lista cu invitați, asigurarea transportului și a cazării daca este cazul etc.
Este nevoie să întocmești de la bun început o listă cu toate aceste aspecte pentru a știi să-ți organizezi eficient timpul astfel încât să pui la punct toate detaliile.
- Atmosfera. Primul lucru pe care invitații tăi îl vor observa atunci când vor ajunge la evenimentul tău este atmosfera. Prima impresie este adesea cea mai puternică impresie și tocmai de aceea o atmosferă primitoare, caldă și pozitivă este crucială. Acesta poate părea un concept destul de vag, așa că încearcă să te gândești la el în termeni de simțuri
- Văz: Alege o tematică și amenajează decorurile în funcție de tematica respectivă. Fă ca totul să fie atractiv.
- Miros: Alege întotdeauna ceva simplu. Nu îți întâmpina invitații cu mirosul diferitelor feluri de mâncare pe care le vor servi. De asemenea, fii atent la odorizantele sau parfumurile pe care le vei alege. Majoritatea oamenilor nu suportă aromele puternice.
- Auz: Pregătește o muzică de fundal. Uneori s-ar putea ca liniștea să fie inconfortabilă. Dar alteori, muzica prea tare va deranja. Găsește un echilibru. Melodii simple, fără versuri – dacă evenimentul va fi mai formal; melodii cu tematică – pentru copii, dacă este vorba de ziua de naștere, cu influențe rock dacă este o întâlnire în cadrul unul fan club de muzică rock, cu versuri și mesaje pozitive dacă este o întâlnire de familie sau între prieteni etc.
- Gust: Ei bine, indiferent de tipul de eveniment, poți pregăti mici gustări sărate sau dulci cu care să încânți papilele gustative ale invitaților tăi.
- Familia. Nu este nimic mai frumos decât să îți implici familia în organizarea unui eveniment. Cu ei vei face cea mai bună și de încredere echipă. Garanția succesului evenimentului va fi cu atât mai mare. Dacă plănuiești o zi de naștere pentru copii, aceștia vor fi cu atât mai încântați să facă parte din poveste. Dacă, însă, vrei să organizezi un eveniment formal, office la care copiii nu pot lua parte, totuși sunt aspecte în care îi poți implica: spre exemplu alegerea decorurilor.
În cazul unui astfel de eveniment, însă, trebuie să ai pregătit planul de acasă – cine va rămâne cu copiii pe durata evenimentului. Poți apela la bunici sau la o bonă pe care o poți găsi foarte repede și ușor pe platforma helperz.ro. Recenziile și recomandările altor familii te pot ajuta să iei o decizie numai bună pentru copiii tăi.
În concluzie, atunci când organizezi un eveniment, ia în considerare aceste aspecte. La prima vedere poate nu toate par importante, însă vei vedea cât de mult contează în faza de implementare. Pentru un eveniment de succes ai nevoie de atmosferă bună și frumoasă, oameni de încredere care pot fi chiar membri ai familiei și mici atenții care să facă invitații să nu refuze niciodată următoarele tale propuneri.
Tu cum vezi un eveniment de succes?
